LOR คืออะไร? มารู้จักจดหมาย Letter of Recommendation หรือ Reference

Letter of Recommendation – Letter of Reference หรือ LOR คืออะไร?

Letter of Recommendation หรือ Recommendation letter คำแปลคือ “จดหมายแนะนำตัว” และเรามักเรียกกันสั้นๆ อย่างติดปากว่า LOR แอล โอ อาร์ ซึ่งมาจาก (L)etter (O)f (R)ecommendation นั่นเอง ใช้ทั้งในการสมัครงาน หลายๆ หน่วยงานและตำแหน่ง และใช้สมัครเรียนต่อทั้งในและต่างประเทศ สถาบันหรือมหาวิทยาลัยมักจะขอจดหมายดังกล่าว 1-3 ฉบับ แล้วแต่หลักสูตรและสถาบัน บางครั้งสถาบันหรือบริษัทอาจจะเรียก LOR ว่า Reference หรือ Reference letter มาทำความรู้จักกันว่า LOR คืออะไร?

จุดประสงค์ วัตุประสงค์ของ LOR คืออะไร

Letter of Recommendation (LOR) หรือ Letter of Reference คือจดหมายที่ผู้เขียน เขียนเพื่อบอกความสัมพันธ์ ความสามารถ บุคลิก ลักษณะ ทั้งในด้านการทำงาน ความสำเร็จในโครงการต่างๆ หรือชีวิต อุปนิสัยส่วนตัวของผู้สมัคร โดยอาจมีวิธีนำเสนอในหลายแง่มุม ซึ่งโดยปกติ LOR จะช่วยสนับสนุนโปรไฟล์ผู้สมัคร ให้องค์กรหรือสถาบันมองเห็นจุดแข็งผู้สมัครมากขึ้น อาจทำให้ผู้สมัครประสบความสำเร็จในการสมัครนั้นๆ ได้เลยทีเดียว

ในบางครั้งจดหมาย LOR ก็มีเนื้อหาที่ซ่อนอยู่… เลือก Reference ของคุณให้ดี!

เช่น บางครั้งผู้สมัครอาจจะเลือกผู้เขียนที่มีชื่อเสียงหรือมีอิทธิพลต่อสถาบันหรือองค์กรที่สมัคร เพื่อเพิ่มความน่าสนใจและน่าเชื่อถือให้ตัวเอง ซึ่งบางครั้งก็ช่วยได้ แต่หลายๆ ครั้ง ผลก็ไม่เป็นเช่นนั้น ดังนั้น เลือกคนที่จะเขียนจดหมาย LOR ให้ดีและเหมาะสม แล้วค่อยมาดูเรื่องเนื้อหาที่จะเขียนอีกที เพราะมีความสำคัญไม่แพ้กัน

FORMAT – การจัดวาง รูปแบบของจดหมายแนะนำ LOR

จริงๆ แล้วรูปแบบจดหมาย LOR ไม่มีรูปแบบตายตัว รูปแบบมาตรฐานในแต่ละภูมิภาคของโลกก็อาจจะต่างกัน เช่น การเขียน LOR สมัครสถาบันทางฝั่งจีน ไต้หวัน ก็ย่อมมีความแตกต่างจาก LOR ในฝั่ง US หรือ ยุโรป ทั้งนี้ ในปัจจุบัน บริษัท องค์กรและสถาบันต่างๆ ให้ความสำคัญกับรูปแบบ (FORMAT) น้อยกว่าเนื้อหาที่อยู่ในจดหมายเสมอ เอาเป็นว่าเราจัดรูปแบบให้ดูเรียบร้อย อ่านง่าย องค์ประกอบครบเข้าไว้ ไม่พลาดแน่ๆ

จดหมายแนะนำ LOR เนื้อหาต้องโดน!

ว่ากันด้วยเรื่องเนื้อหาในจดหมาย Letter of Recommendation หรือ Reference ต้องถ่ายทอด ระบุคุณสมบัติของผู้สมัครให้สอดคล้องกับหลักสูตร ตำแหน่งงาน ที่สมัคร เน้นตัวอย่างความสำเร็จที่โดดเด่นที่สอดคล้องกับที่องค์กรหรือสถาบันต้องการจริงๆ บางคนเขียนจดหมาย LOR โดยเน้นความยาวอย่างเดียว และเนื้อหาเป็นแบบทั่วไป กล่าวชมทั่วๆ ไปที่แทบไม่ได้สนับสนุนทำให้ผู้สมัครดูดีขึ้นมาเลย ถ้าเป็นไปได้ผู้สมัครควรคุยกับผู้เขียนให้ดี ถึงประเด็นที่ต้องการจะสื่อจริงๆ ควรย้ำเตือนเกี่ยวกับ เหตุการณ์สำคัญที่ทำร่วมกัน ควรยกตัวอย่างผลงาน โปรเจคต่างๆ เพื่อให้ผู้เขียนมีจุดยืนที่ชัดเจนเกี่ยวกับเรา และผู้อ่านก็สามารถมองเห็นทักษะ ความสามารถของผู้สมัครได้ผ่านประสบการณ์นั้นๆ อย่างชัดเจน

ในตอนหน้าจะนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับ LOR ให้ละเอียดและเข้มข้นมากขึ้น ได้แก่

องค์ประกอบในจดหมายแนะนำ LOR แบบลงรายละเอียด
วิธีการเลือกคนที่จะเขียนจดหมาย LOR ให้เรา
ความสำคัญของจดหมายแนะนำ
เทคนิค จุดสำคัญและข้อควรระวังในการเขียนจดหมาย
วิธีการขอบุคคลให้เขียนจดหมายแนะนำให้เรา และวิธีการพูดคุยรายละเอียด

ณ ตอนนี้ เราลองดูตัวอย่าง Letter of Recommendation (LOR) หรือจดหมายแนะนำ Letter of Reference

(ขอแนะนำก่อนว่า จดหมายตัวอย่างแต่ละฉบับถูกออกแบบมาให้ใช้สำหรับเฉพาะตำแหน่งและบุคคล ไม่ควรคัดลอกเนื้อหาหรือประโยคจากจากจดหมายเหล่านี้เพื่อนำไปใช้สมัครจริง เดี๋ยวจะหาว่าไม่เตือนนะจ๊ะ)