CV/Resume สำคัญอย่างไร? ความสำคัญของเรซูเม่ ซีวี “ประวัติย่อส่วนตัว”

CV/Resume สำคัญอย่างไร ? – CV Resume เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการสมัครงานและสมัครศึกษาต่อในทุกโอกาส ถือเป็นเอกสารชิ้นแรกที่คณะกรรมการคัดเลือกของหลักสูตร หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทจะเปิดอ่าน และถ้าซีวี เรซูเม่ของคุณไม่สมบูรณ์ ไม่น่าอ่าน หรือมีส่วนที่ทำให้คณะกรรมการ ผู้อ่านเกิดความไม่เข้าใจละก็ รับรองได้ว่าการสมัครงาน สมัครเรียนของคุณย่อมมีปัญหาแน่ๆ เรามาลองดูกันว่า CV Resume สำคัญอย่างไรบ้าง

CV Resume คือ “เครื่องทางการตลาดส่วนบุคคล”

ประการแรก CV หรือ เรซูเม่เป็นเอกสารที่ใช้สื่อสารคุณสมบัติและความเป็นเลิศของแต่ละบุคคลให้แก่ผู้อ่าน อันได้แก่ เจ้าหน้าที่ HR ฝ่ายรับสมัครของบริษัทและองค์กร หรือเจ้าหน้าที่คัดเลือกประจำหลักสูตรของแต่ละมหาวิทยาลัย ถือเป็น “โอกาสแรกและโอกาสเดียว” ที่จะได้นำเสนอว่าตนเองมีความคุณสมบัติ ความพร้อมที่สอดคล้องกับจุดประสงค์ ความต้องการของหลักสูตรและตำแหน่งงานนั้นเพียงใด 

ในหลายครั้งฝ่ายรับสมัครของสถาบันหรือองค์กรจะหยิบ CV Resume ขึ้นมาอ่านเป็นเอกสารชิ้นแรกและตัดสินว่าควรอ่านเอกสารอื่นๆ ต่อหรือไม่ “ฟอร์แมตหรือการจัดรูปแบบ” มีส่วนสำคัญที่ช่วยดึงดูดผู้อ่านตั้งแต่แรกเห็น และองค์ประกอบอื่นๆ จะเติมเต็มความประทับใจผู้อ่านมากขึ้น  มีคนจำนวนไม่น้อยที่ “ไม่ได้ไปต่อ” หลังจากคณะกรรมการไม่ประทับใจในเอกสารชิ้นแรก ดังนั้น CV Resume เปรียบเสมือน “เครื่องมือทางการตลาด” หรือ “ใบปลิวแผ่นหนึ่ง” ซึ่งถ้าน่าสนใจตั้งแต่แรกเห็นและสื่อสารได้ตรงใจ ผู้อ่านย่อมอยากเก็บไว้และกระตือรือร้นเสาะหาข้อมูลเพิ่มเติมต่อไป แต่ถ้าหากไม่น่าสนใจแล้วละก็ ก็น่าจะเป็น ”ใบปลิว” …. (ไปลงถัง) คุณก็คงเคยทำเหมือนกันใช่ไหมล่ะ?

ซีวี เรซูเม่ คือโอกาสสำคัญที่จะเข้าถึงตัวผู้สมัครได้

เมื่อผู้อ่าน(กรรมการ)สนใจในคุณสมบัติของผู้สมัคร และเห็นว่าความสามารถ ประสบการณ์ค่อนข้างสอดคล้องกับหลักสูตรหรือตำแหน่งงาน ผู้สมัครจะได้รับการติดต่อจากข้อมูลติดต่อที่ผู้สมัครระบุไว้ CV, Resume ของตนเอง(มักจะบุไว้ในส่วน Personal data + contact) นับว่าเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้เข้าถึงผู้สมัครได้ CV/Resume ที่ตกหล่นส่วนสำคัญตรงนี้หรือใส่ข้อมูลผิดพลาด รับรองคุณจะไม่ถูกเรียกสัมภาษณ์แน่นอน

CV Resume คือโอกาสการนำเสนอไทม์ไลน์ชีวิตการทำงานและการศึกษา

สิ่งสำคัญที่ผู้อ่านต้องการทราบเมื่อได้อ่านประวัติส่วนตัวก็คือ ลำดับเหตุการณ์ชีวิตในด้านการทำงาน การศึกษาและประสบการณ์ที่น่าสนใจ ในส่วน Work experience / Education ที่ได้รับการเรียงลำดับและใส่รายละเอียดมาอย่างดี ครบถ้วน การเรียงลำดับและการใส่รายละเอียดไทม์ไลน์ที่ดีจะทำให้กรรมการเข้าใจง่ายและตัดสินใจสนับสนุนได้ง่ายขึ้น 

CV/Resume คือโอกาสในการแสดงทักษะ ความสามารถของผู้สมัคร

เป็นโอกาสสำคัญที่ผู้สมัครจะสามารถระบุความสามารถของตนเองว่าตรงกับจุดประสงค์ของตำแหน่งงานหรือหลักสูตรเพียงใด โดยจะมีส่วน ”ทักษะ ความสามารถ” ที่มักจะระบุเรื่องความสามารถด้านภาษา ทักษะทางเทคนิค  คะแนนทดสอบต่างๆ ที่ทำให้เห็นทันทีว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติเพียงพอต่อตำแหน่งหรือหลักสูตรหรือไม่

Resume,CV โอกาสแสดงความดีเด่นในหลายด้าน

ในบางหลักสูตรที่สมัครเรียนต่อ หรือบางตำแหน่งที่เปิดรับสมัครงาน อาจจะกำลังมองหาความสามารถพิเศษหรือความเป็นเลิศด้านอื่นๆ ของผู้สมัคร อาทิ ความเป็นผู้นำ ความสามารถทำงานเป็นทีม ความโดดเด่นในการเข้าสังคม โดยมักจะดูผ่านส่วนของ “รางวัล ความสำเร็จ กิจกรรมเสริม งานอดิเรก” ทุกพื้นที่บน CV Resume ของเราควรใช้ให้เกิดประโยชน์ อย่าใส่เพียงข้อมูลแค่ให้ครบ

เตรียม CV/Resume ให้พร้อมทุกสถานการณ์

ทราบกันแล้วว่า CV/Resume สำคัญอย่างไร? จะเห็นได้ว่า CV/Resume มีความสำคัญมากในทุกๆ การสมัครเรียนต่อ สมัครงาน ฝึกงานเลยทีเดียว เพราะฉะนั้นเราควรเตรียมเอกสารประวัติส่วนตัวของเราให้พร้อมทุกสถานการณ์ เพราะในโลกปัจจุบันอาจเกิดความเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วทั้งในการการงาน หรือการศึกษา อาทิ การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน การสมัครเข้าร่วมโครงการต่างๆ การสมัครเรียนต่อ สมัครทุนการศึกษา สมัครฝึกงาน CV/Resume จะเป็นเอกสารฉบับแรกที่ถูกถามหา ดังนั้นเราจำเป็นต้องอัพเดทเสมอและปรับแต่งให้กระชับ ตรงประเด็นกับสิ่งที่จะสมัครให้มากที่สุดทุกๆ ครั้งที่ยื่นสมัครใดๆ ก็ตาม โดยคำนึงถึงความเข้าใจของผู้อ่านโดยเสมอ

เรียบเรียงโดย PWK Translation – All Rights Reserved

ถ้าใครอยากปรึกษาเรื่องเอกสารสมัครงาน สมัครเรียน CV Resume ประวัติส่วนตัว ปรึกษาเราได้นะ!