Europass CV คืออะไร ขั้นตอนการทำเอกสารเรียนต่อ สมัครงาน ฝึกงาน ในยุโรป

Europass CV คืออะไร – ในการสมัครเรียนต่อ สมัครทุน สมัครงาน หรือฝึกงานในยุโรป หรือองค์การระหว่างประเทศทางยุโรป อาทิ European Union หรือสถานทูต สถานกงสุลยุโรป  สถานศึกษา หน่วยงานและองค์กรเหล่านั้น มักขอให้ผู้สมัครทำเอกสารการสมัคร โดยเฉพาะ CV/Resume (ทางยุโรปมักจะเรียก CV มากกว่า) ให้เป็นรูปแบบ Format Europass ในตอนนี้เราจะมาทำความรู้จักกันว่าการจัดรูปแบบ แบบ Europass คืออะไร มีประโยชน์อะไรบ้าง และควรทำเมื่อใด

ความเป็นมาของ Europass CV (โดยย่อ)

ในปี 2005 คณะกรรมธิการยุโรป (European Commission) ได้พัฒนาเครื่องมือดิจิทัล (Europass Digital Credentials Infrastructure (EDCI)) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและสนับสนุนความปลอดภัยในการนำเสนอประวัติส่วนตัวและเอกสารในการสมัครงาน สมัครเรียน เช่นคุณสมบัติ ประสบการณ์และความสำเร็จ ของการเรียนและการทำงาน โดย ให้เป็นมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับไปทั่วยุโรป 

จึงได้พัฒนาแพลตฟอร์ม(เว็บไซต์) เครื่องมือดังกล่าว https://europa.eu/europass/en

ซึ่งเดิมทีมีเฉพาะฟังก์ชั่นบันทึกข้อมูลไว้ออนไลน์ แต่ภายหลังมีการใช้แพร่หลายมากขึ้น ทั้งสถาบันและองค์กรและหน่วยงานก็เริ่มมีการขอเอกสารในรูปแบบ Europass บ้าง และทำให้สหภาพยุโรปได้พัฒนาฟังก์ชั่นการใช้งานให้สมบูรณ์มากขึ้น โดยผู้สมัครสามารถบันทึกไฟล์และพิมพ์เอกสารออกมาได้ออกมาใช้งานได้

ปัจจุบัน (ปี 2020) Europass มีเครื่องมือและฟังก์ชั่นสนับสนุนการทำเอกสาร ดังนี้

• Europass CV + Cover letter ประวัติส่วนตัวและจดหมายปะหน้าในการสมัครเรียน สมัครงาน ฝึกงาน 
• Language Passport แสดงทักษะทางภาษาของคุณ การพูด การฟัง การอ่าน และการเขียน
• Europass Mobility บันทึกประสบการณ์ที่ได้รับในประเทศต่างๆในยุโรป เช่น การเรียน โครงการแลกเปลี่ยน ฝึกงาน ทำงาน งานอาสาสมัคร ฯลฯ
• Certificate Supplement ให้ข้อมูลการศึกษาโดยละเอียด ช่วยให้นายจ้างหรือสถาบันเข้าใจหลักสูตรและคุณได้เรียนได้ดีขึ้น
• Diploma Supplement ช่วยรับรองวุฒิการศึกษาหรืออธิบายวุฒิการศึกษาให้สอดคล้องกับมาตรฐานยุโรป ทำให้นายจ้างหรือสถาบันเข้าใจวุฒิการศึกษาจากประเทศอื่นง่ายขึ้น

รู้จักหน้าตาของเอกสาร Europass

หน้าตาเว็บไซต์ digital Platform ในการทำเอกสาร Europass

Online editor ในการทำ Europass CV

จุดประสงค์หลักของ Europass

• เพื่อช่วยให้ประชาชนสามารถสื่อสารทักษะและคุณสมบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อต้องการหางานหรือฝึกอบรม
• เพื่อช่วยให้นายจ้างเข้าใจทักษะและคุณสมบัติของพนักงาน หรือสถานศึกษาเข้าใจคุณสมบัติผู้สมัครเรียน
• เพื่อช่วยหน่วยงานด้านการศึกษาและฝึกอบรมกำหนดและสื่อสารเนื้อหาของหลักสูตร

ประโยชน์ของ Europass

• สะดวก เพราะเป็นการสร้างเอกสารสมัครงาน สมัครเรียน CV, Motivation letter ได้ในรูปแบบดิจิทัล (ออนไลน์และฟรี 100%) และสามารถบันทึกเก็บและพิมพ์ออกมาได้ 
• ช่วยให้ส่งเสริมการรับรู้และเข้าใจเอกสารของนายจ้าง(บริษัทและหน่วยงาน)และสถาบันการศึกษาที่สมัคร เพราะเป็นการจัดรูปแบบมาตรฐานยุโรป ข้อมูลที่นำเสนอและการเรียงลำดับข้อมูลเป็นรูปแบบที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในประเทศต่างๆ ของยุโรป
• ช่วยป้องกันการปลอมแปลงเอกสารและช่วยตรวจสอบข้อมูลทันที โดยระบบออนไลน์ของ Europass มีฟังก์ชั่นตรวจสอบเอกสารและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ซึ่งมีประโยชน์ทั้งสำหรับผู้สมัคร และผู้รับสมัคร(องค์กร บริษัท หรือสถานศึกษา)
• มีไกด์ไลน์การกรอกข้อมูลที่เป็นมาตรฐาน ทำให้ผู้สมัคร สามารถกรอกข้อมูลได้ง่าย

ต้องใช้ Europass CV เมื่อไหร่ ใช้สมัครอะไรบ้าง

ในการสมัครเรียนต่อ สมัครทุน หรือสมัครงานทั่วไป  เราสามารถส่งเอกสาร ประวัติส่วนตัว จดหมายปะหนเา (CV+ Cover letter/ Motivation letter) แบบจัดรูปแบบมาตรฐานทั่วไป (แบบปกติ) ได้ 

เราจะใช้ CV Europass ก็ต่อเมื่อหน่วยงาน องค์กร บริษัท หรือสถานศึกษา สถาบันนั้นๆ ร้องขอเป็นเอกสารบังคับ กรณีนี้ เราจำเป็นต้องเข้าเว็บไซต์ https://europa.eu/europass/en เพื่อกรอกข้อมูลเพื่อทำเอกสารเป็นแบบยูโรพาส

ส่วนมาก Europass จะถูกใช้ในการสมัครงาน สมัครฝึกงาน ในองค์การระหว่างประเทศของยุโรป เช่น European Union หรือสถานทูต สถานกงสุล (European Embassies & Consulates) ส่วนงานในภาคเอกชนที่เรียกเอกสาร Europass ถือว่ามีน้อยมากๆ (ประมาณ 1%)

Europass ในการสมัครเรียน ก็มีสถานศึกษาส่วนหนึ่งในหลายประเทศยุโรป เช่น อิตาลี โปรตุเกส โรมาเนีย สเปน เยอรมันนี ฯลฯ

หรือในการสมัคร ทุนการศึกษาและโครงการแลกเปลี่ยนวิชาการ Erasmus programmes, DAAD Germany, Mobility Programs, Exchange Programmes ต่างๆ ก็ใช้ Europass เช่นกัน

ตัวอย่าง หน่วยงาน สถาบัน การสมัครที่ขอเอกสาร Europass CV

CV Europass ในการสมัครเรียนต่อในยุโรป

ตัวอย่างการสมัครฝึกงานที่ขอ Europass

สถิติผู้ใช้ Europass มาจากประเทศใดบ้าง

จากสถิติ ก็จะได้เห็นว่าประเทศที่มีการใช้ยูโรพาสมากที่สุด ก็ อิตาลี โปรตุเกส โรมาเนีย โครเอเชีย สเปน หรือแม้แต่บราซิล(ประเทศในอเมริกาใต้) ที่มีผู้คนทำงานหรือเรียนต่อในยุโรปค่อนข้างมาก

ใช้ยูโรพาส Europass สมัครได้ทุกอย่าง หรือไม่?

คำตอบ คือ “ไม่” อย่าเข้าใจผิดว่า Europass สามารถสมัครองค์กรหรือสถาบันยุโรปทุกแห่งได้ ยูโรพาสไม่ใช่ใบเบิกทางไปสู่ความสำเร็จในการสมัครเรียนต่อหรือสมัครงานในยุโรป

ถึงแม้การยื่น Europass CV หรือ Cover letter สมัครทุกที่ “ไม่ใช่เรื่องผิด” แต่มีข้อควรระวังคือ 

• ฟอร์แมตและการจัดเรียงข้อมูลแบบมาตรฐานของเอกสาร ทำให้ผู้อ่านมองเห็นจุดเด่นได้ยาก ส่วนผู้สมัครก็นำเสนอจุดเด่นตนเองได้ยาก
• รูปลักษณ์ไม่สะดุดตาเอาเสียเลย ผู้ทำเอกสารจัดรูปแบบเองไม่ได้ 100% เนื่องจากเป็นเทมเพลต template ที่กำหนดมาแล้ว ไม่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสมัครตำแหน่งหรือหลักสูตรที่เน้นความคิดสร้างสรรค์ ครีเอทีฟ เพราะดีไซน์เองไม่ได้ บางทีก็ไม่สะท้อนคุณค่าเท่าที่ควร (low marketig value)
• กำหนดข้อมูลไม่ได้ เพราะข้อมูลบางส่วนก็ไม่ควรมี หรือผู้สมัครก็ไม่อยากนำเสนอ เช่น ส่วนที่เราไม่ได้มีจุดเด่น ก็จะกลายเป็นพื้นที่ว่างๆ หรือไม่น่าสนใจ
• อย่าคิดว่าทำ Europass แล้วจะได้เปรียบคนอื่น จากสถิติพบว่า จริงๆ แล้วนายจ้างหรือสถาบันทั่วไปไม่ได้ชื่นชอบยูโรพาสกันเท่าไหร่นัก และมีแนวคิดที่ต่อต้านด้วยซ้ำ ไว้ตอนหน้าจะมาอธิบายให้ฟังเพิ่มเติม
  • ลองดูบทความ ที่นายจ้างเขียนเกี่ยวกับ Europass CV โดย  Dominique Muhlematter (Founder and Manager of the linkedin group) and Emmanouil Maragkos (Senior Technical Architect at Nokia)

ขอแนะนำว่า ให้ใช้เอกสาร Europass โดยเฉพาะ CV, Cover letter ก็ต่อเมื่อถูกร้องขอเป็นเอกสารบังคับในการสมัครเท่านั้น!

ขั้นตอน วิธีการทำ CV Cover letter แบบ Europass

• สร้างบันทึกทักษะคุณสมบัติและประสบการณ์ทั้งหมดของคุณ
• ไตร่ตรองทักษะเพื่อทำความเข้าใจความต้องการและความสนใจของคุณ
• ระบบจะแนะนำ หลักสูตรที่เหมาะสม หรือ ตำแหน่งงานที่เหมาะกับคุณ
• จัดเตรียมและติดตามการใช้งาน design custom CVs และ cover letters ให้เหมาะกับตำแหน่งงาน หรือ หลักสูตรต่างๆ
• จัดเก็บเอกสารไว้พื้นที่ส่วนตัว(ออนไลน์) หรือ Europass Library และสามารถดาวน์โหลดเอกสารเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ส่วนตัว หรือพิมพ์ออกมาได้

ใครใช้ Europass บ้าง

• Student – นักเรียน นักศึกษา ที่ใช้ในการสมัครเรียน สมัครโปรแกรมแลกเปลี่ยน เข้าโครงการวิชาการ การวิจัย หรือหางานหลังศึกษาจบ 
• Employer – นายจ้าง บริษัท สามารถประเมินคุณสมบัติผู้สมัครได้ง่ายขึ้น
• Teacher or Trainer – ครู อาจารย์ สามารถเข้าถึงข้อมูลนักศึกษาได้ง่ายขึ้น เป็นประโยชน์ในการเรียนการสอน การประเมิน ฯลฯ
• Higher Education Institution – สถานศึกษาสามารถเข้าใจโปรไฟล์ผู้สมัครได้ง่ายขึ้น จากการจัดรูปแบบที่เป็นมาตรฐาน ทำให้พิจารณาเข้าเรียนได้เร็ว

ลองดูโบรชัวร์ “Success with Europass” ที่พูดถึงประโยชน์ของ Europass จากมุมมองของผู้ใช้จริง

สรุป Europass CV คืออะไร พอจะเข้าใจแล้วใช่ไหม? ก็คือ เอกสารสมัครเรียนต่อ สมัครงานในรูปแบบมาตรฐานของยุโรป แต่จะใช้ Europass เมื่อไหร่ ? คำตอบแน่ชัดแล้วว่า “ไม่ใช่ใช้เสมอในทุกการสมัคร” ควรใช้เมื่อได้รับการร้องขอเป็นเอกสารบังคับเท่านั้น และควรศึกษา วิธีการ ขั้นตอนทำ Europass ให้ดีจากเว็บไซต์