จดหมาย Reference

วิธีติดต่อบุคคลอ้างอิง – ในตอนที่แล้วเราพอได้ทราบไอเดียคร่าวๆ แล้วว่า “ให้ใครเขียน LOR ให้ดี” ในตอนนี้จะพูดถึงเทคนิคและวิธีการติดต่อบุคคลที่จะมาเป็นผู้ลงชื่อจดหมาย Recommender / Reference ให้เรา หรือเรียกได้ว่าเป็นการ “ทาบทาม” บุคคลอ้างอิงของเรานั่นเอง การติดต่อทาบทามนับเป็น “ศิลปะ” ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสามารถในการเจรจาของแต่ละบุคคล ขึ้นกับความสัมพันธ์ ความใกล้ชิดของผู้สมัครกับบุคคลนั้น ลองดูข้อแนะนำด้านเทคนิคและวิธีการติดต่อบุคคลเขียน LOR กัน วิธีติดต่อบุคคลอ้างอิง ขั้นแรก ใจเย็นๆ ประเมินสถานการณ์ เราต้องประเมินคุณสมบัติของบุคคลที่เราต้องการให้เขียน LOR ให้เรา ดูท่าทีว่าเขามีแนวโน้มที่จะเป็นบุคคลอ้างอิง (Reference) ให้เราได้หรือไม่ ประเมินเวลาเหมาะสมหรือจังหวะเหมาะสมที่จะเริ่มพูดคุย และควรประเมินความสามารถในการเขียนของบุคคลนั้นด้วย โดยเฉพาะถ้าต้องเขียนเป็นภาษาต่างประเทศ บางคนก็ไม่ถนัดเลยจริงๆ แต่ถ้าเราเห็นว่าเป็นบุคคลที่เหมาะสมที่สุดแล้วก็อาจจะให้เขาเขียน LOR เป็นภาษาไทยให้ก่อนก็ได้ และเราก็เสนอแปลจดหมาย LOR อีกทีหนึ่ง ซึ่งปัจจุบันก็สะดวกมากเพราะมีบริการแปลพร้อมตรวจแก้จดหมาย LOR ให้เลือกใช้เต็มไปหมด ขั้นต่อไป เริ่มเกริ่นอย่างมีศิลปะ  อาศัยจังหวะเหมาะในการพูดคุย เช่น โอกาสที่ได้พักผ่อนร่วมกัน ทานข้าว หรือช่วงพัก ผ่อนคลาย ดูอารมณ์ของบุคคลนั้นประกอบ … Read more

ให้ใครเขียน LOR ให้ดี – อีกประเด็นสำคัญในการทำจดหมาย Letter of Recommendation หรือ Reference คือ จะให้ใครเป็นบุคคลอ้างอิง Reference หรือ Recommender ดี ? การเลือกบุคคลอ้างอิงมีส่วนสำคัญมากเพราะความสัมพันธ์และประสบการณ์ของบุคคลอ้างอิงที่มีต่อเรา จะเป็นตัวกำหนดประเด็น เนื้อหาจดหมาย LOR ว่าจะผู้สมัคร Applicant “รุ่ง” หรือ “ร่วง” ก่อนจะเลือกใครมาเป็น Reference ให้ดูข้อกำหนดการสมัครก่อนนะ ก่อนจะรู้ว่า “ให้ใครเขียน LOR ให้ดี” ในบางครั้ง การสมัครเรียนหรือสมัครงานมักจะกำหนดว่าต้องการจดหมาย LOR/Reference กี่ฉบับ และต้องการให้ใครเขียนจดหมายบ้าง เช่น ในการสมัครเรียนหลักสูตร MBA บางแห่งอาจจะต้องการ LOR 2 ฉบับ โดยฉบับแรกเขียนโดยอาจารย์ (Academic LOR) อีกฉบับเขียนโดยหัวหน้างานหรือบุคคลในองค์กร (Professional LOR) และดูข้อกำหนดอื่นๆ เช่น การจัดรูปแบบเป็นแบบใด มีฟอร์มเฉพาะในการเขียนจดหมาย … Read more

ข้อควรระวังในจดหมาย LOR หรือ letter of Recommendation – ในการทำจดหมาย LOR/Reference ส่งสมัครงานหรือสมัครเรียนแต่ละครั้ง มีสิ่งที่ต้องคำนึงทั้งขณะเขียนและตรวจสอบก่อนส่งเอกสารทุกครั้ง และต่อไปนี้คือข้อควรระวังเบื้องต้นในการทำ LOR ระวังการจัดรูปแบบหรือฟอร์แมต Format  อย่างที่บอกในตอน “ควรเขียนอะไรใน LOR” ว่าจริงๆ แล้วบริษัทหรือสถาบันการศึกษาโดยทั่วไปที่เปิดรับสมัคร มักไม่มีรูปแบบจดหมายที่ตายตัว หรือไม่ค่อยเข้มงวดเรื่องการจัดรูปแบบ(format) จดหมายเท่าไหร่นัก แต่ “ย่อมมีข้อยกเว้นเสมอ” บางสถาบันหรือบริษัทจะมีแบบฟอร์มจดหมายแนะนำ LOR/Reference เป็นของต้นโดยเฉพาะ บางครั้งเป็นรูปแบบแบบฟอร์มจดหมายปกติ แต่บางครั้งก็เป็นลักษณะการถามคำถาม เหมือนตอบข้อสอบเลยทีเดียว ส่วนมากมักจะมีเป็นไฟล์ให้ดาวน์โหลดหรือบางครั้งก็ให้กรอกออนไลน์เลย  ผู้สมัครควรตรวจสอบในเว็บไซต์ที่สมัครงานหรือสมัครเรียนให้ดี ดูเงื่อนไขหรือข้อกำหนดอย่างละเอียด ถ้าหากไม่แน่ใจจริงๆ ว่าใช้แบบฟอร์มไหน ก็สามารถโทรไปถาม HR หรือฝ่ายรับสมัครของบริษัทหรือสถาบันได้ (ไม่ต้องกลัวโดนหักคะแนน  ชัวร์ก่อนดีกว่าพลาด)   ไม่ว่าจะด้วยการจัดรูปแบบไหน ก่อนส่งเอกสารลองตรวจสอบ “ความน่าอ่าน” Readability ได้แก่ ขนาดตัวหนังสือ(ฟ้อนต์) ระยะห่างระหว่างบรรทัด การจัดพารากราฟ แนวตัวหนังสือที่เท่ากัน ฯลฯ  ถ้าประเภทที่มาแบบตัวเล็กเกิน ตัวหนังสือติดกันมาเป็นพรืดจนกรรมการต้องกุมขมับ บอกเลยว่ามีปัญหาแน่ๆ ระวังข้อมูลติดต่อ Recommender … Read more

ผู้อ่านคาดหวังอะไรจาก LOR – รู้หรือไม่ ทำไมเราต้องส่งจดหมาย LOR/Reference? สำหรับนักเรียน นักศึกษาที่กำลังสมัครศึกษาต่อทั้งในและต่างประเทศ หรือแม้กระทั่งการสมัครงาน หลายครั้งทางสถาบัน มหาวิทยาลัย หรือบริษัทที่เราสมัครงานนั้นต่างก็ขอจดหมายแนะนำ(จดหมายรับรอง) หรือ LOR หรือบางครั้งเรียกจดหมาย Reference แต่ทราบหรือไม่ว่าทำไมสถาบันหรือบริษัทต้องการจดหมายฉบับนี้ ผู้อ่านคาดวังอะไรจาก LOR? ในตอนที่แล้วเราได้นำเสนอ LOR คืออะไร? มารู้จักจดหมาย Letter of Recommendation หรือ Reference  ควรเขียนอะไรใน LOR จดหมาย Letter of Recommendation / Reference วันนี้เราจะขอนำเสนอมุมมองของผู้อ่านจดหมาย LOR/Reference กัน ใครคือผู้อ่าน LOR/Reference? ถ้าเป็นการสมัครงาน แน่นอนว่าด่านแรกที่เราต้องเจอฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือ Human Resource (HR) ที่จะคอยคัดเลือกว่าเอกสารสมัครงานของเราครบหรือไม่ แต่ในบางตำแหน่ง(โดยเฉพาะในตำแหน่งสูงๆ) ของบางบริษัทอาจต้องมีการพึ่งพาข้อมูลผู้สมัครจากจดหมาย LOR เป็นหลัก เนื่องจกาเป็นตำแหน่งงานเฉพาะและต้องการคำยืนยันจากผู้มีประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับผู้สมัครจริงๆ กรณีนี้อาจมีผู้บริหารบริษัทหรือหัวหน้าแผนกเป็นผู้พิจารณา LOR … Read more

ควรเขียนอะไรใน LOR องค์ประกอบ จดหมายแนะนำ Letter of Recommendation/ Reference ควรเขียนอะไรใน LOR – ไม่ว่าในการสมัครเรียนต่อหรือสมัครงาน เอกสารหนึ่งที่่เราควรเตรียมพร้อมเอาไว้คือ Letter of Recommendation หรือ Reference (จดหมายแนะนำ จดหมายรับรอง LOR) ในตอนที่แล้วเราได้แนะนำเบื้องต้นไปแล้วว่า LOR คืออะไร แบบย่อๆ อีกครั้ง จดหมายแนะนำหรือจดหมายรับรอง คือการเขียนจดหมายโดยบุคคลที่ 3 โดยเขียนนำเสนอคุณสมบัติ ลักษณะบุคคลิก นิสัย ความตั้งใจ ผลงาน หรือจุดเด่นตัวผู้สมัคร (สมัครงานหรือสมัครเรียน) ให้เหมาะกับตำแหน่งงานหรือหลักสูตรที่สมัครเรียน ในตอนนี้เราจะมาเริ่มลงรายละเอียดถึงเรื่อง องค์ประกอบของจดหมาย LOR ว่าควรเขียนอะไร ควรมีเนื้อหาแบบไหน องค์ประกอบสำคัญของ LOR 1.เริ่มเรื่องด้วย ข้อมูลผู้เขียน แน่นอนว่าคณะกรรมการการคัดเลือกหรือฝ่ายบุคคลต้องการทราบข้อมูลผู้เขียนจดหมาย อันได้แก่ ชื่อ-สกุล ตำแหน่งงาน หน่วยงาน บริษัทหรือองค์กรความสัมพันธ์ของผู้เขียนจดหมายกับตัวผู้สมัคร ที่ติดต่อ(เบอร์โทร อีเมล หรือที่อยู่) … Read more

Letter of Recommendation – Letter of Reference หรือ LOR คืออะไร? Letter of Recommendation หรือ Recommendation letter คำแปลคือ “จดหมายแนะนำตัว” และเรามักเรียกกันสั้นๆ อย่างติดปากว่า LOR แอล โอ อาร์ ซึ่งมาจาก (L)etter (O)f (R)ecommendation นั่นเอง ใช้ทั้งในการสมัครงาน หลายๆ หน่วยงานและตำแหน่ง และใช้สมัครเรียนต่อทั้งในและต่างประเทศ สถาบันหรือมหาวิทยาลัยมักจะขอจดหมายดังกล่าว 1-3 ฉบับ แล้วแต่หลักสูตรและสถาบัน บางครั้งสถาบันหรือบริษัทอาจจะเรียก LOR ว่า Reference หรือ Reference letter มาทำความรู้จักกันว่า LOR คืออะไร? จุดประสงค์ วัตุประสงค์ของ LOR คืออะไร Letter of Recommendation (LOR) … Read more