ความแตกต่าง Motivation letter และ Cover letter ต่างกันหรือไม่ อย่างไร?

อะไรคือ ความแตกต่าง Motivation letter และ Cover letter แตกต่างกันจริงหรือไม่?  หรือเป็นสิ่งเดียวกันนะ?

อย่างที่เกริ่นไว้ในตอนที่แล้วว่าจะลงรายละเอียดในเรื่อง ความแตกต่าง Motivation letter และ Cover letter ใครที่ยังงงๆ ว่าจดหมายทั้งสองประเภทนั้นคืออะไร ลองไปดูในโพสต์ Letter of Motivation หรือ Motivation letter คืออะไร

ย้ำอีกที จดหมาย Letter of Motivation หรือ Motivation letter และ Cover letter ทั้งสองประเภทนี้ แทบจะเรียกได้ว่าคือสิ่งเดียวกันก็ว่าได้ คุณจะได้ใช้ทั้งในการสมัครงานและสมัครเรียน แม้มีเรียกชื่อต่างกันเล็กน้อยแต่แนวคิดหลักก็ยังเป็นสิ่งเดียวกัน พอลงรายละเอียดลึกๆ บางตำราก็จำแนกความแตกต่างของจดหมาย Motivation letter และ Cover letter ไว้เช่นกัน

ในเรื่องแรกคือจุดประสงค์ในการใช้จดหมาย แม้ทั้ง Motivation letter และ Cover letter จะมีจุดประสงค์หลักคือการขอโอกาสสสัมภาษณ์ แต่ในรายละเอียดแล้วมี ความแตกต่าง Motivation letter และ Cover letter ดังนี้

Motivation letter ใช้สำหรับ

• การสมัครเข้าเรียนในมหาวิทยาลัย หลักสูตรการศึกษา หน่วยงาน สถาบันการศึกษา
• การสมัครทุนการศึกษา ทุนช่วยเหลือด้านการศึกษา จดหมายปะหน้าเรามักจะเรียกว่า Motivation letter เสมอ
• การสมัครงานในตำแหน่งหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร หรืองานอาสาสมัคร เรามักใช้คำว่า Motivation letter เพื่ิอช่วยให้ดูว่าเป็นงานที่ต้องใช้แรงจูงใจ แรงบันดาลใจจริงๆ
• จดหมายขอฝึกงาน แม้ปัจจุบัน องค์กร บริษัทจะหันมาใช้คำว่า cover letterกันมากขึ้น แต่ Motivation letter ก็ดูเป็นคำที่ตรงตามทฤษฏี แถมดูเก๋ไก๋กว่านะ

เพราะฉะนั้น ในการสมัครเรียนต่อต่างประเทศ โดยเฉพาะฝั่งยุโรป(ยกเว้น UK) เช่น ฝรั่งเศส เยอรมัน เนเธอร์แลนด์ อิตาลี ออสเตรีย ฯลฯ ก็จะพบว่าเขามักจะขอ Motivation letter เป็นจดหมายแนบไปกับเอกสารสมัครเรียนอื่นๆ

แล้ว Cover letter คืออะไร หล่ะ? 

Cover letter อย่างที่เกริ่นไปว่าจุดประสงค์คือ เป็นจดหมายปะหน้าส่งคู่กับเอกสารสมัครงาน ตำแหน่งในองค์กรทั่วไป ที่มีลักษณะเป็น salaried position หรือตำแหน่งที่มีค่าตอบแทนจากการทำงานนั่นเอง เรื่องจุดประสงค์หลักการขอสัมภาษณ์ ไม่ต่างจาก Motivation letter

จริงๆ แล้ว ในทางทฤษฎี Cover letter ก็เหมือนเป็นจักรวาลของจดหมายปะหน้าทั้งปวง โดยมี subset เป็นจดหมายประเภทต่างๆ เช่น 

• Letter of Interest จดหมายสมัครงานในตำแหน่งใดก็ได้ที่เปิดอยู่และสอดคล้องกับผู้สมัคร, Networking Cover Letter จดหมายขอความช่วยเหลือในการช่วยหางาน(ไม่ได้สมัครงานโดยตรง), Referral Cover Letter จดหมายบอกต่อ(ฝากงาน),
• Motivation letter จดหมายสมัครเรียน สมัครงาน

ความแตกต่างที่แท้จริงของ Motivation letter กับ Cover letter คือในเรื่องของรูปแบบ?

ในเรื่องของรูปแบบจดหมายทั้งสองประเภท จะให้อธิบายเป็นคำพูดคงลำบากไม่น้อย อีกทั้งในปัจจุบันองค์กรต่างๆ ไม่ค่อยเข้มงวดในเรื่องนี้เท่าไร ดังนั้นขอให้ศึกษาแค่เอาไว้ประดับความรู้ก็แล้วกัน เพราะยังมีบางองค์กร(ส่วนน้อย)ยังยึดรูปแบบการรับสมัครแบบประเพณีนิยมอยู่ ลองดูตัวอย่างของ Motivation letter และ cover letter จากข้างล่างนี้

ตัวอย่าง “รูปแบบ Cover letter” (คลิ๊กเพื่อดูรปขนาดเต็ม)

ดูผิวเผินความต่างของทั้งสองจดหมายคือ “เรียกต่างกันเท่านั้น” รูปแบบก็มีความแตกต่างกันบ้าง และดู Motivation letter จะให้อิสระในเรื่องของรูปแบบกว่า หรือ Free style มากกว่า สำหรับเนื้อหาข้างใน วิธีการเขียน การเรียงลำดับเนื้อหา ก็เกือบจะคล้ายกัน สำหรับขั้นตอน วิธีการ เทคนิคการเขียน Motivation letter หรือ Cover letter ไว้ติดตามตอนหน้า ทาง PWK จะหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์มานำเสนอท่านเสมอ

Source: Munplanet
All rights reserved


บริการเขียน ตรวจ แก้ Cover letter / Motivation letter จดหมายสมัครเรียนต่อ
บริการเขียน ตรวจ แก้ Cover letter / Motivation letter จดหมายสมัครงาน ฝึกงาน